Assistant Vocal IA · Secrétariat

Votre téléphone décroché
24h/24. Sans secrétaire.

Un assistant vocal IA qualifie vos appels entrants, prend des rendez-vous et répond à vos questions fréquentes — même la nuit, le week-end et pendant vos congés.

24/7
Disponibilité
-80%
Appels manqués
2-4sem
Mise en service
0€
Frais de démo
Les prestations d'une agence Le coût d'un indépendant Un accompagnement sur-mesure Un seul interlocuteur Les prestations d'une agence Le coût d'un indépendant Un accompagnement sur-mesure Un seul interlocuteur Les prestations d'une agence Le coût d'un indépendant Un accompagnement sur-mesure Un seul interlocuteur
Le problème

Chaque appel manqué,
c'est un client perdu.

Vous êtes en rendez-vous, en chantier, ou simplement fermé le week-end. Votre téléphone sonne dans le vide. Le prospect appelle votre concurrent.

Recruter une secrétaire coûte entre 2 000 et 3 500€/mois chargés — pour une disponibilité limitée aux heures de bureau. L'assistant vocal IA tourne pour une fraction de ce coût, sans absence, sans congé.

"Entre 20% et 40% des appels professionnels reçoivent une messagerie vocale. Moins de 20% laissent un message."
Appel entrant à 19h30
Messagerie vocale. Le prospect rappelle la concurrence.
Avec l'assistant vocal IA
Décroché en 2 sonneries. RDV confirmé. Vous êtes notifié.
Samedi matin, 9h
Sans assistant : fermé. Avec IA : RDV planifié automatiquement.
Cas d'usage

Qui bénéficie de
l'assistant vocal IA ?

Professions médicales

Médecins, kinés, dentistes : prise de RDV automatique, rappel des horaires, orientation vers les urgences.

Avocats & notaires

Qualification des appels entrants, prise de premier rendez-vous de consultation, filtrage des démarchages.

Artisans & BTP

Collecte du besoin, localisation, prise de rendez-vous de devis. Vous arrivez sur chantier, les RDV sont pris.

Instituts & salons

Réservation de créneaux, gestion des annulations, réponse aux questions sur les tarifs et les soins.

Agences immobilières

Qualification acheteurs/vendeurs, organisation des visites, rappel des biens disponibles.

Garages & auto

Prise de RDV entretien, renseignement sur les délais, qualification des demandes de devis.

Fonctionnalités

Ce que fait votre
assistant en temps réel.

Signature

Accueil téléphonique naturel

Voix naturelle, ton personnalisé à votre marque. L'appelant ne sait pas qu'il parle à une IA — sauf si vous le précisez.

Prise de RDV automatique

Synchronisation avec Google Calendar, Doctolib, Calendly ou votre logiciel métier. Confirmation par SMS ou e-mail.

Qualification des appels

L'IA collecte les informations clés (nom, besoin, urgence, localisation) et vous transmet un résumé structuré par SMS ou e-mail.

FAQ vocale personnalisée

Horaires, tarifs, adresse, délais : réponses instantanées aux questions fréquentes sans mobiliser votre équipe.

Alertes en temps réel

Notification immédiate pour les appels urgents avec transfert intelligent vers votre portable ou un numéro d'astreinte.

Tableau de bord & analytics

Volume d'appels, taux de conversion, motifs de contact, heures de pointe : pilotez votre accueil téléphonique avec des données.

La méthode

Opérationnel en 3 étapes.

01

Audit & configuration du script

On cartographie vos flux d'appels, vos cas de figure, votre ton de voix. On rédige ensemble le script conversationnel et on définit les intégrations nécessaires (agenda, CRM, SMS).

02

Intégration & tests

Connexion à votre numéro existant (ou nouveau numéro dédié), synchronisation avec vos outils, phase de simulation avec des appels tests pour valider les flux et ajuster les réponses.

03

Mise en service & suivi

L'assistant prend le relais. Suivi hebdomadaire les 2 premières semaines pour affiner les réponses, puis reporting mensuel avec recommandations d'amélioration.

Questions fréquentes

Vos questions,
nos réponses.

Une autre question ? Appelez-moi directement.

Il gère les tâches répétitives (prise de RDV, qualification d'appels, réponses aux questions fréquentes) 24h/24. Il complète votre équipe en absorbant le volume d'appels entrants, pas en remplaçant la relation humaine pour les cas complexes.

La mise en service prend en général 2 à 4 semaines : phase de configuration du script, intégration à votre agenda / logiciel métier, et phase de test avec ajustements. Pour des configurations simples (FAQ + prise de RDV), 10 jours suffisent.

Les professions libérales (médecins, avocats, kinés), les artisans et PME avec un volume élevé d'appels entrants, et tout commerce ou service ouvert sur des horaires décalés sont les meilleurs candidats.

Oui. On peut configurer un renvoi d'appel depuis votre numéro existant vers le système IA — vos clients continuent d'appeler le même numéro. Alternativement, on peut vous attribuer un numéro dédié.

Passez à l'action

Arrêtez de perdre
vos appels la nuit.

Une démo de 30 minutes suffit pour voir l'assistant en action sur un scénario calqué sur votre activité. Gratuit, sans engagement.